فرص عمل مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل في مؤسسه رائده في العين

فرص عمل تعلن مؤسسة رائده للتجارة العامة في مدينة العين، منطقة أم غافة، عن حاجتها بشكل عاجل إلى سكرتيرة أنيقة، مرتبة، وجميلة تتمتع بمهارات عالية في فن التعامل مع الآخرين. ستكون المرشحة المثالية قادرة على تقديم الدعم الإداري اليومي، وإدارة المراسلات، وتنظيم المواعيد، والتنسيق بين الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة.

المهام الوظيفية:

• استقبال الزوار والعملاء بلباقة واحترافية.
• تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات.
• إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بفعالية.
• إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير الإدارية.
• تنظيم وأرشفة الملفات والوثائق الهامة.
• تقديم الدعم الإداري اليومي وضمان سير العمل بانسيابية.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لتسهيل العمليات الإدارية.

المتطلبات:

• إجادة فن التعامل مع الآخرين بلباقة واحترافية.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.
• مهارات تواصل عالية شفهياً وكتابياً.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب الأساسية (Word, Excel, Outlook).
• القدرة على تنظيم المهام وإدارة الوقت بكفاءة.

المزايا:

• راتب تنافسي.
• بيئة عمل احترافية ومحفزة.
• فرص للتطوير المهني.