مطلوب سكرتيرة تنفيذية لشركة استشارات هندسية تقع في عجمان

مطلوب سكرتيرة تنفيذية بشركة استشارات هندسية للانضمام إلى فريق العمل بمقر الشركة في عجمان بالكورنيش. ستكون مسؤولة عن دعم الأعمال الإدارية اليومية، تنظيم المواعيد، استقبال العملاء، وإدارة المراسلات الداخلية والخارجية، بما يضمن سير العمل بكفاءة واحترافية.

مهام الوظيفة:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة.

• استقبال العملاء والزوار والتعامل معهم بأسلوب لبق واحترافي.

• إعداد وطباعة المراسلات والتقارير الإدارية.

• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات.

• تنظيم الملفات وحفظ السجلات بشكل منظم.

• استخدام برامج Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint) بكفاءة عالية.

• دعم فريق العمل في المهام الإدارية اليومية.

شروط الوظيفة:

• أن تكون المتقدمة حسنة المظهر ولبقة في التعامل.

• مستوى جيد جدًا في اللغة الإنجليزية (قراءة – كتابة – محادثة).

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.

• القدرة على تحمل ضغط العمل.

• أسلوب احترافي في التواصل مع الموظفين والعملاء.

• يفضل وجود خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.

متطلبات الوظيفة:

• مؤهل عالي مناسب (يفضل إدارة أعمال أو تخصص ذي صلة).

• مهارات تنظيم عالية ودقة في تنفيذ المهام.

• سرعة في التعلم والتكيف مع بيئة العمل.

• الالتزام بالمواعيد والانضباط الوظيفي.

مميزات الوظيفة:

• راتب مجزي يُحدد حسب الخبرة والكفاءة.

• بيئة عمل احترافية داخل شركة استشارات هندسية.

• فرص لاكتساب خبرة في المجال الإداري والهندسي.

• إمكانية التطور الوظيفي داخل الشركة.

• العمل في موقع مميز (الكورنيش).