وظيفة مديرة مكتب لرئيس مجلس إدارة الشركات في جدة – حي الشاطيء

تُعتبر مديرة المكتب لرئيس مجلس الإدارة في الشركات المتعددة الأنشطة شخصًا رئيسيًا في تنظيم وتنسيق الأعمال الإدارية. تقوم بدور أساسي في دعم سير العمل وتسهيل التواصل داخل الشركة، بالإضافة إلى تنظيم جدول الرئيس وإدارة مختلف المهام والمسؤوليات الإدارية.

المهام:

1. تنظيم وإدارة جدول الرئيس بكفاءة، بما في ذلك ترتيب الاجتماعات والمواعيد والسفر.
2. إدارة المراسلات الواردة والصادرة والتعامل معها بسرعة وفعالية.
3. التنسيق بين مختلف الأقسام داخل الشركة لضمان سير العمل بسلاسة.
4. ترتيب الفعاليات والاجتماعات وتوفير الدعم اللازم لها.
5. الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع الوثائق والمعلومات ذات الصلة.
6. توفير الدعم الإداري لرئيس مجلس الإدارة وفقًا للاحتياجات.

المتطلبات:

1. خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الأعمال الإدارية.
2. إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز في الكتابة والتحدث.
3. مهارات اتصال ممتازة وقدرة على التعامل مع جميع المستويات داخل الشركة.
4. قدرة على التعامل مع الضغوط وإدارة الوقت بفعالية.
5. مهارات تنظيمية قوية ودقة في التفاصيل.
6. معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس.

المزايا:

1. فرصة للعمل في بيئة محفزة ومتنوعة.
2. إمكانية التطور المهني والشخصي.
3. رواتب ومزايا تنافسية.
4. فرصة للتعلم واكتساب المهارات الجديدة.
5. بيئة عمل محفزة ومتعددة الثقافات.