وظائف سكرتارية مقاولات للعمل بالإدارة في شركة كبرى في جدة

وظائف سكرتارية مقاولات مطلوب سكرتيرة سعودية الجنسية، أن تكون من سكان جدة) للعمل في شركة مقاولات ذات كفاءة للعمل في مقر الشركة. المهام الوظيفية إدارة المواعيد، والاجتماعات، تنظيم الملفات والمستندات، متابعة المكالمات والبريد، وا لتقارير، المؤهلات المطلوبة خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية، اجادة برامج الاوفيس، واللغة الانجليزية. للتقديم برجاء ارسال CV مكان العمل مدينة جدة حي السلامة تقاطع صاري

المهام الوظيفية:

• إدارة المواعيد: تنظيم جدول أعمال المديرين وترتيب المواعيد والاجتماعات.
• متابعة المكالمات والبريد: تلقي وإدارة المكالمات الهاتفية والبريد الوارد، وتوجيهها إلى الأقسام المعنية.
• تنظيم الملفات والمستندات: حفظ وترتيب المستندات والملفات بما يضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
• إعداد التقارير: إعداد التقارير الدورية للمديرين وتقديم ملخصات عن سير العمل.
• التواصل الداخلي: تنسيق وتنظيم الاجتماعات الداخلية وتدوين الملاحظات.

المؤهلات المطلوبة:

• الخبرة: يفضل وجود خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
• المهارات التقنية: إجادة استخدام برامج الأوفيس (مثل Word وExcel وPowerPoint) بكفاءة.
• اللغة الإنجليزية: مهارات متقدمة في اللغة الإنجليزية، تحدثاً وكتابة.
• المهارات الشخصية: القدرة على التنظيم الجيد، وإدارة الوقت، واللباقة في التعامل مع الآخرين.

المزايا:

• بيئة عمل احترافية في مقر الشركة تتيح فرص التعلم والنمو.
• راتب مجزٍ يناسب الخبرة والكفاءة.