وظائف شاغرة مطلوب مديرة مكتب للعمل في شركه مميزه في المدينه المنوره

وظائف شاغرة تعلن شركة في المدينة المنورة - بني حارث عن توفر وظيفة مديرة مكتب ذات مهام إدارية وإشرافية لضمان سير العمل بكفاءة وتنظيم كافة العمليات المكتبية والإدارية.

المهام الوظيفية:

• الإشراف على العمليات الإدارية اليومية وضمان تنفيذ السياسات والإجراءات.

• تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد وإعداد التقارير الدورية.

• التواصل الفعّال مع العملاء والموظفين والإدارات المختلفة.

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وترتيب الملفات والسجلات.

• متابعة تنفيذ المهام وتنسيق الأنشطة بين الأقسام المختلفة.

• إعداد العروض والتقارير الإدارية وتجهيز المستندات المطلوبة.

المتطلبات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الإدارة أو العمل المكتبي.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook).

• مهارات تنظيمية وإدارية عالية وقدرة على العمل تحت الضغط.

• اللباقة في التعامل والقدرة على التواصل بفعالية.

• يفضل من لديها شهادة في إدارة الأعمال أو تخصص مشابه.

• القدرة على تحمل المسؤولية واتخاذ القرارات المناسبة.

• يشترط إحضار شهادة خبرة تثبت العمل لمدة سنتين على الأقل.

المزايا:

• راتب شهري مجزٍ يُحدد حسب الخبرة والكفاءة.

• بيئة عمل احترافية ومستقرة.

• فرص للتطور المهني واكتساب مهارات جديدة.