فرص عمل مطلوب مديرة مكتب أو سكرتيرة تنفيذية للعمل في شركه في حائل

فرص عمل شركة رائدة في مجال صيانة السيارات بمدينة حائل (حي التلفزيون، شارع الملك عبدالله، بجوار الجبر) تطلب تعيين مديرة مكتب أو سكرتيرة تنفيذية للانضمام إلى فريق العمل. ستكون هذه الوظيفة محورية في تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام، وضمان سير العمل بكفاءة عالية، وإنجاز المهام اليومية المتعلقة بإدارة المكتب والاتصال بين الأقسام.

المهام الوظيفية:

• إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالفريق الإداري.

• التواصل الفعّال مع الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان تلبية الاحتياجات وتنفيذ المهام.

• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الرسمية.

• متابعة وإدارة المعاملات الحكومية من خلال التطبيقات والمنصات الحكومية الإلكترونية.

• حل المشكلات اليومية وتقديم الحلول الفعّالة بما يخدم سير العمل.

• التعامل مع البريد الإلكتروني والهاتف والرد على استفسارات العملاء أو الموظفين.

• تنظيم ملفات الشركة وتوثيق البيانات والمستندات.

• توفير الدعم الإداري للفريق التنفيذي حسب الحاجة.

المتطلبات:

• شهادة في الإدارة أو السكرتارية أو أي مجال ذي صلة.

• إلمام تام بالحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint).

• خبرة عملية في مجال السكرتارية أو الإدارة لا تقل عن سنتين.

• القدرة على التعامل مع التطبيقات الحكومية بكفاءة عالية.

• مهارات تواصل قوية مع القدرة على حل المشكلات بسرعة وفعالية.

• إلمام جيد بالمنصات الحكومية الإلكترونية مثل "أبشر"، "مقيم"، وغيرها.

• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بشكل فعّال.

• مهارات تنظيمية عالية واهتمام بالتفاصيل.

المزايا:

• بيئة عمل محترفة وداعمة.

• راتب تنافسي.

• فرصة للتطوير المهني والنمو داخل الشركة.

• العمل في موقع متميز بحائل.