وظيفة مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل بشركة في جدة

وظيفة مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل كمساعد إداري بدوام كامل في مدينة جدة. ستتولى هذه المرشحة مسؤوليات دعم العمليات اليومية للمكتب، بما يشمل تنظيم الأعمال الإدارية، التنسيق بين الأقسام، والتواصل مع العملاء، لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.

المهام والمسؤوليات:

• تنفيذ المهام الإدارية اليومية مثل الأرشفة، الجدولة، وإدارة المستندات

• إعداد التقارير والمراسلات الرسمية والعروض التقديمية

• التنسيق والتواصل الفعال بين الأقسام المختلفة والعملاء

• دعم فريق الإدارة في تنظيم الاجتماعات والفعاليات

• ضمان الحفاظ على تنظيم المكتب وسير العمليات بكفاءة

• استقبال المكالمات وتوجيهها والتعامل مع البريد الإلكتروني الوارد

شروط الوظيفة:

• الالتزام بساعات العمل بدوام كامل

• الجدية والانضباط والقدرة على تحمل ضغط العمل

متطلبات الوظيفة:

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة

• خبرة سابقة في مجال الدعم الإداري أو المساندة المكتبية (يفضل سنة على الأقل)

• مهارات ممتازة في استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

• القدرة على التنظيم وإدارة الوقت بكفاءة عالية

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية

• اللباقة والاحترافية في التعامل مع الزملاء والعملاء

المميزات:

• راتب شهري مجزي

• بيئة عمل احترافية ومشجعة على التطوير

• فرص للتدريب والتطوير المهني