اعلان وظائف مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل في مركز في ابوظبي

المهام

• استلام الأوراق والمستندات القانونية الخاصة بالترجمة من العملاء

• مراجعة المستندات والتأكد من اكتمالها وصحتها قبل تسليمها للمعنيين

• تسليم الأوراق بعد إتمام عملية الترجمة أو المعالجة حسب الإجراءات المعتمدة

• التواصل مع العملاء والمترجمين لضمان سير العمل بسلاسة

• حفظ وتنظيم الملفات والمستندات ضمن النظام المعمول به في المركز

• إعداد التقارير اليومية المتعلقة بعمليات الاستلام والتسليم

• التعامل مع الاتصالات الواردة والرد عليها بشكل مهني

متطلبات الوظيفة

• إجادة تامة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الاستقبال لا تقل عن سنة

• قدرة عالية على التنظيم والترتيب

• مهارات تواصل قوية ولباقة في التعامل مع الآخرين

• معرفة جيدة بالبرامج المكتبية مثل Microsoft Office

• دقة في العمل والاهتمام بالتفاصيل

• الالتزام بالمواعيد وسرعة الأداء

مزايا العمل

• راتب متوسط تنافسي

• بيئة عمل محترمة ومنظمة

• فرص للتطوير المهني والتدريب