وظائف مسؤولين شؤون مكتب للعمل بشكل فوري في الرياض

وظائف مسؤولين شؤون مكتب في مدينة الرياض - حي النرجس تنظيم المواعيد والملفات الخاصة به والمستندات المتعلقة بالأعمال والسرعة في تحضيرها عند الطلب واعداد التقارير الجيدة ومتابعة السائقين وأعمالهم واجادة استخدام برامج الحاسوب مع خبرة ما تقل عن 6 سنوات أمل كتابة عنوان الايميل (مدير المكتب) ترسل السيرة الذاتية على الايميل

المهام:
تنظيم جدول مواعيد المدير العام والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة
ترتيب وحفظ الملفات والمستندات وضمان سهولة الوصول إليها
تحضير وتجهيز التقارير الإدارية بشكل دوري
متابعة وتنسيق مهام السائقين والإشراف على التزامهم
تقديم الدعم الإداري الكامل لضمان سير العمل بكفاءة

المتطلبات:
خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال إدارة المكاتب أو السكرتارية التنفيذية
إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية (Word - Excel - PowerPoint)
قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت
مهارات اتصال قوية ولباقة في التعامل
القدرة على إعداد التقارير وصياغتها بدقة واحترافية

المزايا:
بيئة عمل إدارية مستقرة ومنظمة
فرصة للعمل المباشر مع الإدارة العليا
رواتب مجزية تحدد بعد المقابلة