وظائف إشراف إداري سكرتير برواتب مجزية في الرياض

وظائف إشراف إداري سكرتير في الرياض منظم يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة المهام المتعددة لتوفير الدعم الاداري، تشمل المسؤوليات الرئيسية تنظيم المواعيد، والتعامل مع المكالمات والمراسلات، وتحضير الوثائق والتقارير. مهارات تواصل ممتازة، واجادة للبرامج المكتبية، واللغة الانجليزية ب اتقان والقدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على السرية والاحترافية. لمرجو كتابة عنوان الايميل وارفاق صورة شخصية حديثة

المهام الوظيفية:
• تنظيم المواعيد وترتيب الاجتماعات والمتابعة المستمرة.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على المراسلات بكفاءة ولباقة.
• إعداد الملفات والتقارير والمستندات المطلوبة بشكل دقيق.
• تنسيق وتنظيم الوثائق وأرشفتها بطرق احترافية.
• متابعة مهام الإدارة اليومية وضمان إنجازها ضمن الأوقات المحددة.
• المحافظة على السرية التامة في جميع المعلومات والإجراءات.
• دعم الأقسام المختلفة عند الحاجة لضمان انسيابية العمل.

متطلبات الوظيفة:
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو المساندة الإدارية.
• مهارات تواصل ممتازة كتابيًا وشفهيًا.
• إجادة تامة للبرامج المكتبية وخاصة مايكروسوفت أوفيس.
• إتقان اللغة الإنجليزية بمستوى متقدم.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام بدقة عالية.
• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الأولويات.
• الالتزام بالمهنية والسرية في أداء العمل.
• التفرغ التام وسرعة التعلم.

المزايا:
• راتب مجزٍ يحدد بعد المقابلة وفق الخبرة.
• بيئة عمل احترافية ومحفزة.
• فرص للتطوير المهني.