مطلوب موظف إداري للعمل في مؤسسة رائدة في مكة

مطلوب موظف إداري للعمل في مؤسسة رائدة في مكة تكون لديها خبرة في مجال السكرتارية في مكة حي الشرايع مخطط شارع عمر القاضي

المهام:
إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم جدول المواعيد
إعداد الخطابات والتقارير والتعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية
تنظيم الملفات وحفظ السجلات وترتيب الوثائق
متابعة البريد الإلكتروني وتنفيذ المهام اليومية الإدارية
تنسيق الاجتماعات وتجهيز المستندات المطلوبة
التعامل مع الزوار والعملاء وتوجيههم بالشكل المناسب
تقديم الدعم الإداري للإدارة عند الحاجة

المتطلبات:
خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية
إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس
قدرة ممتازة على التنظيم وإدارة الوقت
مهارات تواصل جيدة وقدرة على التعامل مع العملاء
الالتزام والانضباط في العمل
الأفضلية لمن تقيم في مكة ويفضل في حي الشرايع

المزايا:
بيئة عمل مستقرة ومنظمة
راتب يتم تحديده حسب الخبرة والكفاءة