مطلوب سكرتيرة للعمل لدى شركة رياضية في الكويت

مطلوب سكرتيرة  في شركة رياضية متخصصة بإدارة اللاعبين والتنسيق مع الأندية والرعاة محترفة للعمل في مقرها داخل الكويت، قادرة على إدارة المهام الإدارية والتنظيمية اليومية، والتنسيق مع مختلف الجهات الرياضية والإعلامية، ودعم عمليات التسويق والعلاقات العامة، بالإضافة إلى متابعة العقود وترتيب جداول اللاعبين وتنظيم الرحلات والمعسكرات. يتطلب العمل مهارات قوية في التواصل والقدرة على التعامل مع بيئة سريعة ومتغيرة مرتبطة بالمباريات والفعاليات والصفقات الرياضية، إلى جانب إجادة استخدام التطبيقات الإدارية وخصوصاً نظام Odoo، والقدرة على إعداد التقارير والملفات والعروض التقديمية بكل احترافية.

المهام
• تنفيذ جميع المهام الإدارية والتنظيمية اليومية
• استقبال الاتصالات والمراسلات من اللاعبين والأندية والرعاة
• تنظيم المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الأندية واللاعبين والوكلاء والإعلام
• متابعة العقود والوثائق وحفظها بطريقة منظمة
• إعداد الخطابات الرسمية والمراسلات الخاصة بالشركة
• تنسيق سفر اللاعبين وترتيب حضورهم للمعسكرات والبطولات والمباريات الدولية
• العمل على تطبيق وموقع Odoo في المهام الإدارية
• التنسيق الإعلامي وجدولة المقابلات وتنسيق الإعلانات مع الصحف والقنوات والسوشيال ميديا
• متابعة محتوى الشركة على إنستقرام وتيك توك ويوتيوب من حيث رفع المنشورات والرد على الاستفسارات
• التواصل مع الرعاة والشركات وتنظيم الاجتماعات الخاصة بهم
• إعداد وتجهيز العروض التقديمية والملفات التعريفية للاعبين والشركة
• استقبال طلبات اللاعبين ومتابعة أي استفسارات أو مشاكل مرتبطة بالنادي أو السفر
• تنظيم جداول اللاعبين وتشمل المباريات والتدريبات والالتزامات الإعلامية
• تنسيق المواعيد بين اللاعب والمدرب أو النادي أو الجهات الراعية
• متابعة عمليات تجديد العقود والمفاوضات الأولية بالتعاون مع الوكيل القانوني
• متابعة المواعيد المالية المتعلقة بالعقود والدفعات وتذكير الإدارة بها
• إعداد تقارير شهرية تتعلق بالصفقات والأنشطة المختلفة
• متابعة الفواتير والتعامل مع قسم المحاسبة والإدارة المالية
• المساهمة في تجهيز الفعاليات الرياضية مثل البطولات والورش والمؤتمرات الصحفية
• إعداد قوائم المدعوين وتنسيق ترتيب وتنظيم مواقع إقامة الفعاليات
• تجهيز محتوى إعلامي بسيط يشمل الصور والفيديوهات القصيرة والقصص الخاصة بالسوشيال ميديا

المتطلبات
• خبرة سابقة في السكرتارية أو المساندة الإدارية
• الأفضلية لخبرة في المجال الرياضي أو التعامل مع اللاعبين
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات الأوفيس ونظام Odoo
• مهارات قوية في التواصل وتنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة
• القدرة على إعداد التقارير والعروض التقديمية بشكل احترافي
• إجادة التنسيق مع وسائل الإعلام والرعاة والجهات الرياضية
• تحمل ضغط العمل وسرعة الإنجاز
• إقامة صالحة داخل الكويت

المزايا
• راتب مجزٍ يُحدد بعد المقابلة
• بيئة عمل احترافية في مجال رياضي متطور
• فرص للتطور واكتساب خبرة في إدارة اللاعبين والفعاليات