وظائف الكويت مطلوب موظفة سكرتارية وإدارة مكتب للعمل بشركة مرموقة

وظائف الكويت مطلوب موظفة سكرتارية وإدارة مكتب محترفة لمتابعة جميع أعمال مدير الشركة بشكل يومي ومنظم، حيث ستكون المسؤولة عن استقبال الزوار والعملاء، إدارة المكالمات الهاتفية، تنظيم الاجتماعات والمواعيد، إعداد التقارير والمراسلات الرسمية، والحفاظ على ملفات ومستندات الشركة بطريقة مرتبة وفعالة. بالإضافة إلى ذلك، ستقوم بتنفيذ المهام الإدارية الأخرى التي يكلفها بها مدير الشركة، مع التأكد من سير العمل بسلاسة وانسيابية بما يضمن دعم الإدارة العليا وتحقيق أهداف الشركة بكفاءة عالية.

المهام الوظيفية:
• تنظيم وإدارة أعمال المكتب اليومية بكفاءة
• استقبال الزوار والعملاء والرد على المكالمات الهاتفية
• تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات والاجتماعات الافتراضية
• إعداد المراسلات والتقارير والمتابعة الإدارية اليومية
• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة وسهلة الوصول
• دعم مدير الشركة في تنفيذ المهام الإدارية المختلفة
• المساهمة في تحسين سير العمل داخل المكتب وتقديم حلول تنظيمية عند الحاجة

المؤهلات والمتطلبات:
• مؤهل جامعي أو دبلوم مناسب في مجال الإدارة أو السكرتارية
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الاستقبال تعتبر ميزة
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• مهارات تواصل وتنظيم عالية مع القدرة على إدارة الأولويات
• حسن المظهر واللباقة والالتزام بالمواعيد والانضباط المهني
• القدرة على التعامل مع ضغوط العمل والعمل ضمن فريق

المزايا:
• راتب شهري تنافسي
• بيئة عمل محترفة وداعمة
• فرص تطوير مهني وتدريب مستمر