وظائف إدارية مطلوب سكرتيرة رياضية للعمل الفوري في دبي

وظائف إدارية مطلوب سكرتير/ة للانضمام إلى فريق عمل نادي دبا الحصن. سيكون المرشح مسؤولاً عن دعم العمليات الإدارية اليومية للنادي، وتنظيم الملفات والمراسلات، وتقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة. المرشح المثالي يمتلك مهارات تنظيمية قوية وخبرة في السكرتارية أو الإدارة المكتبية، مع القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة.

المهام والمسئوليات:

• إدارة المراسلات والوثائق اليومية للنادي وتنظيم الملفات.

• تقديم الدعم الإداري للفرق والإدارات المختلفة داخل النادي.

• جدولة المواعيد والاجتماعات والتنسيق بين الأقسام.

• إعداد التقارير والإحصاءات الإدارية عند الحاجة.

• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية.

• الحفاظ على النظام العام والتنظيم داخل المكتب.

الشروط والمتطلبات:

• المؤهل: شهادة سكرتارية أو ما يعادلها.

• خبرة سابقة في السكرتارية أو الإدارة المكتبية تعتبر ميزة إضافية.

• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.

• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس.

• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق.

المهارات:

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.

• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.

• القدرة على إدارة المهام المتعددة والعمل تحت الضغط.

• مهارات استخدام الحاسوب وبرامج المكتب بكفاءة.

المزايا:

• دوام كامل مع بيئة عمل مستقرة ومحفزة.

• فرص لتطوير المهارات المهنية والإدارية.

• العمل ضمن فريق داعم ومتعاون في نادي رائد بمنطقة دبا الحصن.