مطلوب مراقب وثائق للانضمام إلى فريق عمل شركة في أبوظبي

مطلوب مراقب وثائق للانضمام إلى فريق عمل شركة في أبوظبي. سيكون المرشح مسؤولاً عن إدارة ومتابعة وثائق المشاريع ضمن قطاع الإنشاءات، وضمان الدقة والتوزيع في الوقت المناسب. المرشح المثالي يمتلك خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في دولة الإمارات، ويتقن استخدام نظام أكونكس بكفاءة لضمان سير العمل بسلاسة ودقة عالية.

المهام والمسئوليات:

• إدارة وثائق المشاريع والتأكد من دقتها وتحديثها بشكل مستمر.

• استخدام نظام أكونكس لإدخال ومتابعة الوثائق والتقارير.

• توزيع الوثائق والإشراف على سيرها بين الفرق المختلفة ضمن المشاريع.

• ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية لتسليم الوثائق والمستندات.

• التعاون مع الفرق الفنية والإدارية لضمان تدفق المعلومات بسلاسة.

• إعداد التقارير الدورية حول حالة الوثائق والمشاريع للإدارة.

الشروط والمتطلبات:

• الجنسية: للمقيمين في دولة الإمارات.

• خبرة عملية أكثر من 5 سنوات في إدارة وثائق المشاريع ضمن قطاع الإنشاءات في الإمارات.

• إتقان نظام أكونكس واستخدامه بكفاءة في إدارة الوثائق.

• مهارات تنظيمية دقيقة وقدرة على التعامل مع حجم كبير من البيانات والمستندات.

• مهارات تواصل ممتازة للتنسيق بين الفرق المختلفة.

• الالتزام بالمواعيد والدقة في العمل.

المهارات:

• مهارات تنظيمية قوية لإدارة الوثائق والمستندات.

• القدرة على التعامل مع نظام أكونكس بكفاءة.

• مهارات تواصل فعّالة مع الفرق الفنية والإدارية.

• الالتزام بالمعايير والإجراءات التنظيمية والمهنية.

المزايا:

• بيئة عمل مستقرة ومحفزة في قطاع الإنشاءات.

• العمل ضمن فريق محترف ومتعاون.

• فرص للتطوير المهني والتعلم المستمر.