مطلوب سكرتيرة جاهزة للعمل بشكل عاجل في الكويت
الدور الوظيفي
-
تاريخ الإعلان
ديسمبر 31, 2025
-
موقع التوظيف
الكويت
-
المؤهلات
جامعي ( بكالوريوس / ليسانس )
-
العدد المطلوب
1 شخص
-
نوع الجنس
بدون تحديد
الوصف
مطلوب سكرتيرة بشركة ذات كفاءة عالية للعمل ضمن فريق إدارة المكتب ومتابعة أعمال مدير الشركة اليومية. الشخص المناسب سيكون نقطة التواصل الأولى للزوار والعملاء، وسيكون مسؤولاً عن تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بكفاءة واحترافية، بالإضافة إلى تقديم الدعم الإداري الكامل لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. هذه الوظيفة تتطلب دقة في العمل، مهارات تواصل ممتازة، وقدرة على التعامل مع المواقف المختلفة بأسلوب مهني، مع الحفاظ على ترتيب الملفات والمستندات بشكل منظم ومستمر.
المهام الوظيفية:
• تنظيم وإدارة جميع أعمال المكتب اليومية بكفاءة عالية
• استقبال الزوار والعملاء بطريقة لائقة ومهنية
• الرد على المكالمات الهاتفية والتواصل مع الأقسام المختلفة
• تنسيق المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمدير وفريق العمل
• إعداد المراسلات الإدارية والتقارير ومتابعتها بدقة
• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق لضمان سهولة الوصول إليها
• تنفيذ أي مهام إدارية إضافية يكلف بها مدير الشركة حسب الحاجة
المؤهلات والمتطلبات:
• حاصل على مؤهل جامعي أو دبلوم مناسب
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الاستقبال تعتبر ميزة إضافية
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت
• مهارات تواصل عالية والقدرة على التعامل مع العملاء والزملاء بأسلوب مهني
• حسن المظهر واللباقة والالتزام المهني
المزايا:
• راتب تنافسي وحوافز حسب الأداء
• بيئة عمل منظمة ومحفزة
• فرص لتطوير المهارات الإدارية والاحترافية
مهتم بهذه الوظيفة؟
30 الأيام المتبقية للتقديم