وظائف الكويت مطلوب سكرتيرة للتنسيق الإداري والإعلامي بمجال الرياضة

وظائف الكويت مطلوب سكرتيرة في شركتنا ذات كفاءة عالية للعمل في مجال الإدارة الرياضية والتنسيق بين اللاعبين والأندية والرعاة والإعلام في الكويت. الوظيفة تتطلب قدرة على إدارة المهام الإدارية والتنظيمية بشكل دقيق، ومهارات ممتازة في التواصل والتنسيق، إضافة إلى الإلمام بالتطبيقات الرقمية وأنظمة إدارة الموارد مثل Odoo. الشخص المناسب سيكون جزءاً أساسياً من الفريق في تنظيم المواعيد، متابعة العقود، دعم التسويق والعلاقات العامة، والإشراف على الأنشطة اليومية للرياضيين، مع الاهتمام بالجوانب المالية والإبداعية.

المهام:

• المهام الإدارية والتنظيمية:

  • استقبال الاتصالات والمراسلات من اللاعبين، الأندية، والرعاة.

  • تنظيم المواعيد والاجتماعات مع الأندية، اللاعبين، الوكلاء، أو الإعلام.

  • متابعة العقود والوثائق وحفظها بشكل منظم.

  • إعداد خطابات رسمية أو مراسلات باسم الشركة.

  • تنسيق سفر اللاعبين وحضورهم للمعسكرات أو المباريات الدولية.

  • العمل على تطبيقات وأنظمة مثل Odoo.

• الدعم في التسويق والعلاقات العامة:

  • التنسيق مع وسائل الإعلام (صحف، قنوات، وسائل التواصل الاجتماعي) لجدولة المقابلات أو الإعلانات.

  • متابعة محتوى الشركة على إنستقرام، تيك توك، ويوتيوب (رفع البوستات، الرد على الاستفسارات الأساسية).

  • التواصل مع الرعاة أو الشركات التجارية وتنظيم الاجتماعات معهم.

  • تجهيز العروض التقديمية أو الملفات التعريفية عن اللاعبين والشركة.

• إدارة أعمال الرياضيين:

  • استقبال طلبات اللاعبين المتعلقة بالنادي أو السفر أو الاستفسارات الشخصية.

  • تنظيم جداول اللاعبين بما يشمل المباريات، التدريبات، والالتزامات الإعلامية.

  • تنسيق المواعيد بين اللاعب والمدرب أو النادي أو الجهة الراعية.

  • متابعة تجديد العقود أو المفاوضات الأولية بالتنسيق مع الوكيل القانوني.

• المهام المالية والمتابعة:

  • تذكير الإدارة بمواعيد استحقاقات العقود أو الدفعات.

  • تجهيز تقارير شهرية عن الصفقات أو الأنشطة.

  • متابعة الفواتير والتعامل مع المحاسبة والإدارة المالية.

• الجانب الإبداعي واللوجستي:

  • المساعدة في التحضير للفعاليات مثل البطولات، الورش، والمؤتمرات الصحفية.

  • تجهيز قوائم المدعوين وتنسيق مكان الحدث.

  • تجهيز محتوى إعلامي أساسي من صور وفيديوهات قصيرة وقصص سناب أو إنستقرام.

متطلبات الوظيفة:

• خبرة سابقة في الإدارة، السكرتارية، أو مجال الرياضة.

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية وقدرة على إدارة الأولويات.

• إجادة استخدام تطبيقات الحاسوب، البريد الإلكتروني، وOdoo.

• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع لاعبين، مدربين، ورعاة.

• قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.

• مستوى جيد في اللغة الإنجليزية (مفيد للتواصل مع اللاعبين الأجانب أو الجهات الدولية).

المزايا:

• راتب تنافسي مع مكافآت على الأداء.

• بيئة عمل رياضية ديناميكية ومتنوعة.

• فرص للتطوير المهني والتدريب المستمر.