وظائف الشارقة مطلوب سكرتير تنفيذي للتوظيف الفوري براتب عالي

وظائف الشارقة مطلوب سكرتير تنفيذي من مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة (ذكور). تهدف هذه الوظيفة إلى تقديم دعم إداري وتنظيمي رفيع المستوى للمكتب التنفيذي، وضمان انسيابية التواصل والمراسلات الرسمية بكفاءة واحترافية عالية، بما يتماشى مع المعايير المؤسسية للعمل الحكومي في الإمارة.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم وإدارة جدول المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا وضمان دقة المواعيد.

• استقبال ومعالجة المراسلات الرسمية الصادرة والواردة باللغتين العربية والإنجليزية.

• إعداد وتنسيق التقارير الإدارية، والمذكرات الرسمية، ومحاضر الاجتماعات بدقة متناهية.

• استقبال الزوار والمراجعين وتوجيههم بأسلوب مهني يعكس الهوية المؤسسية للجهة الحكومية.

• أرشفة الوثائق والملفات الرسمية إلكترونياً وورقياً لضمان سهولة الوصول إليها وسريتها.

• التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان متابعة تنفيذ القرارات والتكليفات الإدارية.

• إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بأسلوب لبق ومهني.

• التحضير اللوجستي للاجتماعات والفعاليات الرسمية التي تنظمها المؤسسة.

الشروط والمتطلبات

• أن يكون المتقدم من مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة (للذكور فقط).

• الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو تقنية المعلومات، أو أي تخصص إداري ذي صلة.

• توفر خبرة عملية سابقة ومثبتة في مجال السكرتارية أو العمل الإداري.

• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية بمهارة عالية تحدثاً وكتابة.

• السكن في إمارة الشارقة أو القدرة على الالتزام بالعمل والدوام الرسمي داخلها بانتظام.

• الالتزام بأيام العمل الحكومي في الشارقة (من الاثنين إلى الخميس).

• الجاهزية للعمل لمدة 8 ساعات يومياً وفقاً للجداول المعتمدة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية استثنائية وقدرة عالية على ترتيب الأولويات وإدارة الوقت.

• إجادة احترافية لاستخدام حزمة برامج Microsoft Office (خاصة Outlook، Word، و Excel).

• مهارات تواصل قوية وقدرة على بناء علاقات مهنية إيجابية مع مختلف المستويات الإدارية.

• الدقة المتناهية وقوة الملاحظة في مراجعة الوثائق والمراسلات الرسمية.

• الالتزام التام بأخلاقيات العمل ومعايير السرية المطلوبة في الأقسام والمكاتب الحكومية.

• سرعة البديهة والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة تحت ضغط العمل بكفاءة.

المزايا الوظيفية

• فرصة للعمل في بيئة حكومية مستقرة ومحفزة في إمارة الشارقة.

• نظام عمل مميز (4 أيام عمل فقط) مما يوفر توازناً مثالياً بين الحياة المهنية والخاصة.

• راتب شهري مجزٍ يتم تحديده بناءً على الكفاءة والنتائج المحققة في المقابلة الشخصية.

• مسار وظيفي واعد يتيح فرصاً حقيقية للنمو والترقي المهني للكوادر الوطنية.

• الحصول على تدريب مستمر لتطوير المهارات الإدارية والقيادية.

معلومات التقديم

يرجى من المرشحين المستوفين للشروط إرسال السيرة الذاتية المحدثة بصيغة PDF مع ضرورة ذكر المسمى الوظيفي (سكرتير) في عنوان البريد الإلكتروني لضمان فرز الطلب بشكل صحيح.