وظائف أبوظبي مطلوب مساعد تنفيذي للعمل براتب يبدأ من 10000 درهم

وظائف أبوظبي مطلوب مساعد تنفيذي للمدير التنفيذي للانضمام إلى فريق العمل في جهة حكومية رائدة بإمارة أبو ظبي. تهدف هذه الوظيفة إلى تقديم دعم إداري وتنسيقي رفيع المستوى للمكتب التنفيذي، وإدارة المهام اليومية بفاعلية لضمان انسيابية العمل والاتصال، مما يتطلب شخصية مهنية تمتلك مهارات تنظيمية استثنائية وقدرة على التعامل مع المسؤوليات الحساسة بدقة واحترافية عالية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وتنظيم جدول المواعيد والاجتماعات والزيارات الخاصة بالمدير التنفيذي بدقة متناهية.

• استقبال ومعالجة المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني وتجهيز الردود المناسبة باللغتين العربية والإنجليزية.

• إعداد وتنسيق التقارير الإدارية والعروض التقديمية والمذكرات الرسمية الموجهة للجهات المختصة.

• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الحساسة لضمان سهولة الوصول إليها والحفاظ على سريتها التامة.

• العمل كحلقة وصل فعالة بين المدير التنفيذي ومديري الأقسام والموظفين والشركاء الخارجيين.

• متابعة تنفيذ القرارات والتكليفات الصادرة عن المكتب التنفيذي والتأكد من إنجازها في المواعيد المحددة.

• التحضير اللوجستي للاجتماعات الدورية وورش العمل وإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة مخرجاتها.

• استقبال كبار الشخصيات والزوار وتنسيق برامج زياراتهم للمكتب التنفيذي بأسلوب بروتوكولي راقٍ.

الشروط والمتطلبات

• الوظيفة مخصصة للإناث من المقيمات داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.

• توفر خبرة عملية جيدة وسابقة في وظيفة مساعد تنفيذي للمدير التنفيذي أو مدير إدارة.

• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية بمهارة عالية تحدثاً وكتابة لضمان التواصل المهني.

• العمر المطلوب حتى 32 سنة بحد أقصى وفقاً لمتطلبات الجهة المعلنة.

• إتقان احترافي وشامل لاستخدام حزمة برامج Microsoft Office وبشكل خاص برنامج Excel.

• السكن في إمارة أبو ظبي أو القدرة على الالتزام الكامل بالدوام الرسمي داخلها.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية استثنائية وقدرة عالية على ترتيب الأولويات وإدارة الوقت بفاعلية.

• الدقة المتناهية وقوة الملاحظة عند التعامل مع البيانات والوثائق والمراسلات الحكومية.

• مهارات تواصل قوية وقدرة على بناء علاقات مهنية إيجابية مع مختلف المستويات الإدارية.

• السرية التامة والنزاهة المهنية في التعامل مع المعلومات والقرارات الخاصة بالمكتب التنفيذي.

• القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة وهدوء في بيئة عمل ديناميكية.

• التفكير الاستباقي والقدرة على حل المشكلات الإدارية البسيطة بشكل مستقل وذكي.

المزايا الوظيفية

• راتب شهري ثابت ومجزٍ قدره 10,000 درهم إماراتي.

• فرصة للعمل في جهة حكومية مرموقة في العاصمة أبو ظبي توفر بيئة عمل مستقرة واحترافية.

• مسار وظيفي واعد يتيح اكتساب خبرات إدارية وتنفيذية واسعة في القطاع الحكومي.

• الحصول على مزايا سنوية وتأمين صحي وفقاً لقانون العمل واللوائح المعمول بها في الدولة.

• بيئة عمل محفزة تدعم التطور المهني المستمر للكوادر النسائية المتميزة.

معلومات التقديم

يرجى من المرشحات المستوفيات لكافة الشروط المذكورة أعلاه إرسال السيرة الذاتية المحدثة بصيغة PDF مع ضرورة ذكر المسمى الوظيفي (مساعد تنفيذي) في عنوان البريد الإلكتروني لضمان سرعة الفرز