مطلوب موظفة استقبال وسكرتيرة تنفيذية بشركة استثمارية في أبوظبي

مطلوب موظفة استقبال وسكرتيرة تنفيذية لشركة استثمارية كبرى مقرها أبوظبي الحصن، الكورنيش، برج البينونة 2، لتكون الواجهة الرسمية للشركة، وتساهم في تقديم تجربة احترافية راقية للعملاء والزوار، بالإضافة إلى دعم الإدارة العليا في تنظيم الأعمال الإدارية والسكرتارية بكفاءة عالية.

متطلبات الوظيفة:

• استقبال الزوار والعملاء بأسلوب لبق واحترافي يعكس صورة الشركة.

• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة.

• تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد جداول الأعمال.

• إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير الإدارية.

• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات.

• الحفاظ على نظام وترتيب مكتب الاستقبال.

• دعم الإدارة التنفيذية في المهام اليومية المختلفة.

شروط الوظيفة:

• مؤهل جامعي أو دبلوم في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.

• خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو السكرتارية التنفيذية.

• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

• إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.

• مظهر لائق ولباقة في التعامل.

• القدرة على تنظيم الوقت والعمل تحت الضغط.

• الالتزام بالمهنية والسرية التامة.

مميزات الوظيفة:

• راتب مجزي يحدد حسب الخبرة والكفاءة.

• بيئة عمل احترافية ومحفزة.

• فرص للتطوير الوظيفي والنمو المهني.

• إجازات سنوية مدفوعة.

• مزايا إضافية وفق سياسة الشركة.