مطلوب سكرتيرة تنفيذية لمدير التشغيل بشركة مقاولات في أبوظبي مدينة محمد بن زايد

مطلوب سكرتيرة تنفيذية بشركة مقاولات في مدينة محمد بن زايد بأبوظبي تتمتع بالمهنية العالية والخبرة في الأعمال الإدارية والتنظيمية. ستكون المرشحة مسؤولة عن إدارة المواعيد والاجتماعات، إعداد المراسلات والتقارير، والتنسيق المستمر مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة. إذا كنتِ تمتلكين مهارات تنظيمية ممتازة وتجيدين العمل في بيئة سريعة الوتيرة، فهذه فرصة مناسبة لكِ.

متطلبات الوظيفة

• إدارة وتنظيم جدول أعمال مدير التشغيل.

• تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات عند الحاجة.

• إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية.

• متابعة الأعمال والتنسيق مع الإدارات المختلفة داخل الشركة.

• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الإدارية.

• استخدام برامج Microsoft Office بكفاءة لإنجاز المهام اليومية.

• استقبال المكالمات والبريد الإلكتروني والرد عليها باحترافية.

شروط الوظيفة

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية أو الأعمال الإدارية.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

• إتقان استخدام برامج Microsoft Office.

• مظهر احترافي وأسلوب راقٍ في التعامل.

• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات.

• الأفضلية للمرشحات الجاهزات للمباشرة الفورية.

مميزات الوظيفة

• راتب يتراوح بين 3000 – 4000 درهم إماراتي.

• فرصة للعمل في شركة مقاولات مستقرة وبيئة عمل احترافية.

• اكتساب خبرة عملية مباشرة مع الإدارة التنفيذية.

• فرص للتطوير المهني واكتساب مهارات إدارية متقدمة.

• الانضمام إلى فريق عمل احترافي وداعم.