مطلوب سكرتيرة للعمل فورا بمكتب استشارات قانونية في دبي منطقة الشيخ زايد

مطلوب سكرتيرة بمكتب استشارات قانونية مرموق في منطقة الشيخ زايد بدبي للانضمام إلى فريق العمل بشكل عاجل. ستكون المرشحة مسؤولة عن إدارة الأعمال المكتبية اليومية، واستقبال العملاء، وتنظيم المواعيد، وإعداد المراسلات، مع ضمان سير العمل الإداري بكفاءة واحترافية.

متطلبات الوظيفة

• استقبال العملاء والزوار وتقديم الدعم الإداري اللازم.

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات.

• إعداد وطباعة المراسلات والوثائق القانونية والإدارية.

• الرد على رسائل البريد الإلكتروني والتواصل مع العملاء.

• حفظ الملفات وتنظيم المستندات الورقية والإلكترونية.

• تنفيذ المهام الإدارية اليومية بكفاءة ودقة.

شروط الوظيفة

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office والبريد الإلكتروني.

• مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.

• اللباقة وحسن التعامل مع العملاء والزوار.

• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بمواعيد العمل.

• يفضل التواجد داخل دولة الإمارات والاستعداد للالتحاق الفوري.

مميزات الوظيفة

• راتب مجزٍ يُحدد حسب الخبرة والكفاءة.

• العمل في مكتب قانوني احترافي وبيئة عمل مستقرة.

• فرصة لاكتساب خبرة مهنية في مجال الاستشارات القانونية.

• إمكانية التطور الوظيفي واكتساب مهارات إدارية متقدمة.

• دوام كامل مع بيئة عمل منظمة وداعمة.