مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل ضمن بيئة محفزة في دبي منطقة النهضة

مطلوب سكرتير تنفيذي نشيط ومحترف للانضمام إلى فريق عملنا في منطقة النهضة بدبي، ليكون الركيزة الأساسية لدعم عملياتنا اليومية وضمان سير العمل بسلاسة.

ملخص الوظيفة

سيكون الشاغر مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري والمكتبي الشامل، وإدارة الاتصالات اليومية والتنظيم الفعال للمواعيد والمستندات، مما يسهم بشكل مباشر في تعزيز كفاءة بيئة العمل وتسهيل مهام الفريق.

المهام والمتطلبات الوظيفية

• إدارة المراسلات: التعامل الاحترافي مع البريد الإلكتروني، الاتصالات الهاتفية، والخطابات الرسمية.

• تنظيم المواعيد: إدارة جدول الأعمال، تنظيم الاجتماعات، وحجز المواعيد للإدارة.

• إعداد المستندات: صياغة التقارير، طباعة الخطابات، وأرشفة الملفات بشكل منظم وآمن.

• الدعم المكتبي: تقديم الدعم الإداري العام لضمان تلبية جميع الاحتياجات المكتبية اليومية.

شروط التقدم للوظيفة

• إتقان استخدام برامج الحاسوب الأساسية (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook).

• مهارات تواصل ممتازة (شفهية وكتابية) باللغتين العربية والإنجليزية.

• القدرة على تنظيم الوقت، ترتيب الأولويات، والعمل تحت الضغط.

• حسن المظهر والتعامل الاحترافي مع المراجعين والزوار.

• الإقامة في دولة الإمارات (يُفضل القاطنون في دبي أو بالقرب من منطقة النهضة).

المميزات والحوافز

• الراتب الشهري: يتراوح بين 3,500 إلى 5,500 درهم إماراتي (يُحدد حسب الخبرة والكفاءة).

• تأشيرة العمل: كفالة وتأشيرة عمل حكومية مقدمة بالكامل من الشركة.

• التأمين الصحي: تغطية تأمين طبي شامل.

• بدل المواصلات: توفير بدل مواصلات شهري.

• الإجازة السنوية: إجازة سنوية مدفوعة الأجر وفقاً لقانون العمل الإماراتي.

• مكافأة نهاية الخدمة: مستحقات مالية حسب القانون الاتحادي للعمل.