مطلوب مساعدين إداريين بشركة للاستشارات القانونية في دبي

مطلوب مساعدين إداريين بشركة متخصصة في الاستشارات القانونية للانضمام إلى فريق العمل.
سيكون المرشح مسؤولًا عن تنظيم ومتابعة المهام الإدارية اليومية، وترتيب الأعمال وتنفيذ المهام المطلوبة بكفاءة ودقة، مع استخدام الأنظمة والبرامج الإدارية المعتمدة في الشركة.

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ ومتابعة المهام الإدارية اليومية المطلوبة.

• تنظيم وترتيب الأعمال والملفات والمستندات.

• استخدام أدوات Microsoft Workspace في إنجاز المهام.

• التعامل مع نظام CRM وتحديث البيانات ومتابعتها.

• تنظيم المواعيد والمتابعات الإدارية عند الحاجة.

• التنسيق بين المهام المختلفة وضمان إنجازها في الوقت المحدد.

• تقديم الدعم الإداري لفريق العمل والمحافظة على تنظيم سير العمل.

متطلبات الوظيفة

• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في المجال الإداري.

• إجادة استخدام أدوات Microsoft Workspace.

• معرفة جيدة باستخدام أنظمة CRM.

• مهارة في تنظيم وترتيب الأعمال والمهام الإدارية.

• القدرة على تنفيذ المهام المطلوبة بدقة وفي الوقت المحدد.

• مهارات جيدة في التواصل والمتابعة والتنظيم.

شروط التقديم

• يشترط أن يكون المتقدم مقيمًا داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل الإداري.

• إرسال السيرة الذاتية CV موضحًا بها الخبرات والمهارات.

• سيتم مراجعة السير الذاتية واختيار المرشحين الذين تنطبق عليهم الشروط.

• سيتم التواصل مع المرشحين المختارين لإجراء مقابلة أولية عبر Google Meet.

مميزات الوظيفة

• العمل ضمن شركة متخصصة في مجال الاستشارات القانونية.

• فرصة للانضمام إلى بيئة عمل مهنية ومنظمة.

• فرصة لتطوير المهارات الإدارية واكتساب خبرة عملية مميزة.

• استخدام أنظمة وأدوات إدارية حديثة في بيئة العمل.

• فرصة للتطور المهني وبناء خبرة قوية في المجال الإداري.