مطلوب مسؤولة إدارية للعمل بدوام كامل بشركة مرموقة في دبي

مطلوب مسؤولة إدارية بشركة في دبي تتمتع بخبرة قوية في إدارة الأعمال المكتبية والشؤون الإدارية، ولديها معرفة جيدة بالإجراءات والمعاملات داخل دولة الإمارات. ستكون مسؤولة عن تنظيم العمليات الإدارية اليومية، متابعة ملفات الموظفين والعقود والإجازات، إنجاز المعاملات الحكومية، والتنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة واحترافية.

متطلبات الوظيفة

• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات داخل دولة الإمارات في مجال الإدارة.

• خبرة قوية في إدارة الأعمال والعمليات المكتبية اليومية.

• خبرة في إدارة ملفات الموظفين والعقود والإجازات.

• معرفة جيدة بمتابعة المعاملات الحكومية وتجديد الرخص والتراخيص.

• إجادة إعداد وصياغة المراسلات الرسمية.

• خبرة في الأرشفة وتنظيم وحفظ المستندات والملفات.

• القدرة على متابعة المشتريات والعهد والمستلزمات المكتبية.

• مهارة في تنظيم الاجتماعات وإعداد التقارير الإدارية.

• القدرة على التنسيق والمتابعة بين مختلف أقسام الشركة.

• إجادة استخدام Microsoft Office وخاصة Word وExcel وOutlook.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

شروط الوظيفة

• شخصية منظمة ودقيقة وتتمتع بمهارات عالية في المتابعة.

• شخصية قيادية وقادرة على تحمل المسؤولية واتخاذ القرارات المناسبة.

• مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق.

• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مهام في الوقت نفسه.

• الالتزام بالمواعيد والسرية المهنية في التعامل مع بيانات الشركة والموظفين.

• يشترط وجود خبرة فعلية داخل دولة الإمارات لمدة 5 سنوات على الأقل.

مميزات الوظيفة

• العمل لدى شركة في دبي ضمن بيئة عمل مهنية ومنظمة.

• فرصة لتولي دور إداري مهم ومسؤوليات متنوعة.

• بيئة عمل تساعد على التطور واكتساب خبرات إدارية متقدمة.

• فرصة للاستفادة من الخبرة السابقة في سوق العمل الإماراتي وتطويرها.

• راتب ومزايا يتم تحديدها وفقاً للخبرة والكفاءة.