مطلوب مسؤولة إدارية للعمل ضمن فريق شركة في دبي

مطلوب مسؤولة إدارية ذات خبرة قوية للانضمام إلى فريق العمل بشركة في دبي على أن تمتلك خبرة لا تقل عن 5 سنوات داخل دولة الإمارات في إدارة الأعمال المكتبية والشؤون الإدارية، مع القدرة على متابعة معاملات الجهات الحكومية وتنظيم ملفات الموظفين والتنسيق بين مختلف الأقسام بكفاءة واحترافية.

متطلبات الوظيفة

• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات داخل دولة الإمارات في المجال الإداري.

• خبرة قوية في إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية.

• خبرة في إدارة ملفات وعقود الموظفين والإجازات.

• إجادة متابعة المعاملات الحكومية وتجديد الرخص والتراخيص.

• خبرة في إعداد المراسلات والخطابات الرسمية.

• القدرة على تنظيم وأرشفة المستندات والملفات بشكل دقيق.

• خبرة في متابعة المشتريات والعهد والمستلزمات المكتبية.

• القدرة على تنظيم الاجتماعات وإعداد التقارير.

• مهارات ممتازة في التنسيق والمتابعة بين الأقسام.

شروط الوظيفة

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office بشكل ممتاز.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

• شخصية منظمة، قيادية، ومسؤولة.

• مهارات قوية في التواصل والتنسيق وإدارة الوقت.

• القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام في المواعيد المحددة.

• الدقة والسرية في التعامل مع بيانات وملفات الموظفين والشركة.

• يفضل من لديها معرفة جيدة بالإجراءات الحكومية داخل دولة الإمارات.

مميزات الوظيفة

• العمل ضمن شركة في دبي وبيئة عمل مهنية.

• فرصة للاستقرار والتطور الوظيفي.

• الاستفادة من الخبرة العملية في بيئة إدارية متنوعة.

• فرصة لتطوير المهارات الإدارية والقيادية.

• راتب ومزايا وظيفية تحدد وفق الخبرة والكفاءة.