مطلوب منسق طلبات لمصنع شوكولاتة وزهور في عجمان المنطقة الصناعية

مطلوب منسق طلبات بمصنع متخصص في الشوكولاتة والزهور في عجمان المنطقة الصناعية للانضمام إلى فريق العمل بشكل فوري. تتضمن الوظيفة استقبال وتنظيم الطلبات، ومتابعتها بدقة، والتنسيق المستمر بين المحل والمصنع وفريق التوصيل لضمان تجهيز وتسليم الطلبات في الوقت المحدد وبأفضل جودة.

 متطلبات الوظيفة

• إجادة اللغة العربية تحدثًا وكتابة.

• إجادة اللغة الإنجليزية.

• إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office.

• خبرة سابقة في تنسيق الطلبات أو خدمة العملاء تُعد ميزة إضافية.

• مهارات ممتازة في التنظيم والمتابعة.

• الدقة والانتباه إلى التفاصيل.

• القدرة على العمل تحت ضغط ومتابعة عدة طلبات في الوقت نفسه.

• مهارات جيدة في التواصل والتنسيق بين مختلف فرق العمل.

 شروط الوظيفة

• القدرة على متابعة الطلبات من لحظة استلامها وحتى تجهيزها وتسليمها.

• القدرة على التنسيق الفعال بين المحل والمصنع وفريق التوصيل.

• الالتزام بالمواعيد وسرعة الاستجابة للطلبات.

• التعامل باحترافية مع العملاء والزملاء.

• القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر وتسجيل بيانات الطلبات بدقة.

 المهام والمسؤوليات

• استقبال وتنسيق طلبات العملاء.

• إدخال بيانات الطلبات ومراجعتها والتأكد من دقتها.

• متابعة تجهيز الطلبات مع المصنع.

• التنسيق بين المحل والمصنع وفريق التوصيل.

• متابعة حالة الطلبات والتأكد من تجهيزها وتسليمها في المواعيد المحددة.

• التواصل مع الأطراف المعنية لحل أي مشكلة أو تأخير في الطلبات.

• تحديث بيانات الطلبات وإعداد المتابعات اللازمة.

• ضمان سير الطلبات بشكل منظم وسلس من البداية حتى التسليم.

 مميزات الوظيفة

• العمل بشكل فوري.

• فرصة للانضمام إلى فريق عمل متخصص في مجال الشوكولاتة والزهور.

• بيئة عمل تعتمد على التنظيم والتواصل والعمل الجماعي.

• فرصة لاكتساب خبرة قوية في مجال تنسيق الطلبات وخدمة العملاء والعمليات التشغيلية.