مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل بدوام كامل بشركة في الرياض

مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل في مدينة الرياض بحي الورود، وذلك للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في تنظيم الأعمال الإدارية والمكتبية ومتابعة المعاملات والإجراءات الحكومية بكفاءة ودقة.

نبحث عن مرشح يتمتع بمهارات تنظيمية وإدارية ممتازة، وقادر على التعامل مع المنصات والمواقع الحكومية وإنجاز ومتابعة الإجراءات والمعاملات ذات العلاقة.

 مهام ومسؤوليات الوظيفة

• إدارة وتنظيم أعمال السكرتارية اليومية.

• تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدول الأعمال.

• إعداد وتنظيم المراسلات والملفات والمستندات الإدارية.

• التعامل مع المنصات والمواقع الحكومية وإنجاز الإجراءات المطلوبة.

• متابعة المعاملات والطلبات الحكومية والتأكد من استكمالها.

• إدخال وتحديث البيانات والمعلومات على المنصات الإلكترونية.

• متابعة حالة المعاملات والتنسيق بشأن أي متطلبات أو مستندات إضافية.

• تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بطريقة سهلة ومنظمة.

• تنفيذ المهام الإدارية والمكتبية الموكلة إليه من الإدارة.

 شروط الوظيفة

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية أو الأعمال الإدارية.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.

• خبرة جيدة في التعامل مع المنصات والمواقع الحكومية في السعودية.

• مهارات ممتازة في التنظيم والمتابعة وإدارة الوقت.

• القدرة على متابعة عدة معاملات ومهام في الوقت نفسه.

• الدقة والانتباه للتفاصيل وسرعة إنجاز الأعمال.

• مهارات جيدة في التواصل والتعامل المهني.

• الالتزام والانضباط وتحمل مسؤولية العمل.

 مميزات الوظيفة

• العمل في مدينة الرياض – حي الورود.

• فرصة للعمل ضمن بيئة مهنية ومنظمة.

• اكتساب خبرة قوية في الأعمال الإدارية والسكرتارية التنفيذية.

• التعامل المباشر مع الإجراءات والمنصات الحكومية.

• فرصة للتطور المهني واكتساب مهارات إدارية متقدمة.

• المميزات والراتب تُحدد وفقًا للخبرة والكفاءة وسياسة الشركة.