مطلوب مساعدة شخصية متميزة للعمل بدوام كامل في الرياض

مطلوب مساعدة شخصية متميزة ومنظمة للعمل في مدينة الرياض، تتمتع بمهارات عالية في التنظيم والتنسيق وإدارة المواعيد، مع إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، والقدرة على التعامل باحترافية مع مختلف المهام الإدارية والشخصية.

تتطلب الوظيفة شخصية جادة وملتزمة، تتمتع بالمرونة وتحمل المسؤولية والقدرة على متابعة وتنظيم الأعمال والمهام اليومية وإنجازها بكفاءة وسرعة.

 مهام ومسؤوليات الوظيفة

• تنظيم وإدارة المواعيد والجدول اليومي.

• متابعة وتنظيم كافة الأعمال والمهام الخاصة بالوظيفة.

• تنسيق الاجتماعات والمواعيد والارتباطات المختلفة.

• إجراء حجوزات الفنادق وتذاكر الطيران ومتابعتها.

• المساعدة في إجراءات واستخراج التأشيرات ومتابعة الطلبات.

• إعداد وتنظيم المستندات والملفات والمراسلات.

• استخدام برامج الحاسب الآلي في إنجاز المهام اليومية.

• التواصل باللغة الإنجليزية عند الحاجة، تحدثًا وكتابة.

• متابعة المهام والتأكد من إنجازها في المواعيد المحددة.

• التعامل مع المعلومات والمهام بمنتهى السرية والاحترافية.

• تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بطبيعة العمل حسب متطلبات الوظيفة.

 شروط ومتطلبات الوظيفة

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

• مهارات ممتازة في التنظيم والتنسيق وإدارة الوقت.

• إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي المختلفة.

• خبرة سابقة في حجوزات الفنادق والطيران واستخراج التأشيرات.

• القدرة على تحمل المسؤولية والعمل باستقلالية.

• الجدية والالتزام والانضباط في العمل.

• مهارات قوية في التواصل والمتابعة.

• القدرة على ترتيب الأولويات وإنجاز عدة مهام في الوقت نفسه.

• المرونة والاستعداد للعمل خارج مدينة الرياض عند الحاجة ووفقًا لمتطلبات العمل.

• مظهر لائق وأسلوب مهني في التعامل.

 مميزات الوظيفة

• العمل في مدينة الرياض.

• فرصة للعمل ضمن بيئة مهنية ومتميزة.

• اكتساب خبرة واسعة في مجال المساعد الشخصي والتنسيق وإدارة الأعمال.

• تنوع المهام بما يتيح تطوير المهارات التنظيمية والإدارية.

• إمكانية العمل خارج الرياض حسب متطلبات العمل.

• فرصة مناسبة لمن تتمتع بالاحترافية والمرونة وحسن إدارة الوقت.