مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل لدى شركة تطوير عقاري في الرياض

مطلوب سكرتيرة تنفيذية لشركة متخصصة في التطوير العقاري بمدينة الرياض حي الخليج للانضمام إلى فريق العمل، على أن تتمتع بخبرة سابقة في الأعمال الإدارية والسكرتارية، والقدرة على تنظيم المهام والتعامل باحترافية مع متطلبات العمل وتحمل ضغط العمل.

 مهام الوظيفة

• تنظيم وإدارة جدول المواعيد والاجتماعات.

• استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات وتحويلها للجهة المختصة.

• إعداد وتنسيق المراسلات والخطابات والتقارير.

• تنظيم وحفظ الملفات والمستندات.

• متابعة الأعمال والمهام الإدارية اليومية.

• تنسيق الاجتماعات وتجهيز المستندات المطلوبة.

• التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات باللغة العربية والإنجليزية.

• متابعة المواعيد والمهام والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.

• تقديم الدعم الإداري للإدارة التنفيذية.

• القيام بالمهام الأخرى ذات الصلة التي يتم تكليفها بها.

 شروط الوظيفة

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية أو الأعمال الإدارية.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

• إجادة استخدام برامج الكمبيوتر والبريد الإلكتروني.

• مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.

• القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل بكفاءة.

• اللباقة وحسن التعامل ومهارات تواصل قوية.

• الالتزام والانضباط والقدرة على تحمل المسؤولية.

• يفضل وجود خبرة سابقة في الشركات العقارية أو الشركات الإدارية.

 مميزات الوظيفة

• العمل لدى شركة متخصصة في التطوير العقاري.

• بيئة عمل احترافية.

• فرصة لاكتساب خبرة وتطوير المهارات الإدارية والتنفيذية.

• الاستقرار الوظيفي وفرصة للتطور المهني.

• الراتب والمزايا تحدد حسب الخبرة والكفاءة.