وظائف دبي مطلوب سكرتيرة إدارية لتنظيم المهام المكتبية في منطقة القرهود

وظائف دبي مطلوب سكرتيرة إدارية لتنظيم المهام المكتبية في شركة مقاولات في منطقة القرهود ، للانضمام إلى فريق العمل بشكل فوري.تبحث الشركة عن مرشحة لديها خبرة سابقة في شركات المقاولات أو الاستشارات الهندسية أو المجالات ذات الصلة، مع القدرة على تنظيم الأعمال المكتبية والتواصل وإعداد المراسلات بكفاءة.

المهام:

• تنظيم وإدارة الأعمال والمهام المكتبية اليومية.
• إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير والمستندات.
• تنظيم مواعيد المقابلات والاجتماعات ومتابعتها.
• استخدام برامج Windows وMicrosoft Word وMicrosoft Excel.
• التعامل مع المراسلات باللغة العربية والإنجليزية.
• تنسيق الملفات وحفظ المستندات وتنظيمها.
• متابعة المهام الإدارية والتنسيق مع مختلف الأطراف داخل الشركة.

المتطلبات:

• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية.
• خبرة سابقة في شركات المقاولات أو الاستشارات أو المجالات المرتبطة بها.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Word وMicrosoft Excel وبيئة Windows.
• مهارة جيدة في إعداد المراسلات وتنظيم المواعيد والمقابلات.
• القدرة على التنظيم وإدارة الوقت والالتزام بالمواعيد.
• يشترط القدرة على الالتحاق بالعمل بشكل فوري.

المزايا:

• راتب مجزٍ يحدد وفق الخبرة والكفاءة.
• بدلات ومزايا وظيفية.
• الالتزام بمواعيد صرف الرواتب.
• بيئة عمل مهنية ومستقرة.
• فرصة للانضمام إلى شركة تعمل في مجال المقاولات.
• الأولوية للمرشحات القادرات على المباشرة فوراً.