مطلوب موظفة سكرتارية وشؤون إدارية بجهة عمل في الدمام

مطلوب موظفة سكرتارية وشؤون إدارية بجهة عمل في مدينة الدمام، وذلك للانضمام إلى فريق العمل. يشترط التفرغ والقدرة على تنظيم الأعمال المكتبية ومتابعة المهام الإدارية بكفاءة.

مهام الوظيفة

• تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية اليومية.

• استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات.

• إعداد وتنسيق الخطابات والمراسلات الإدارية.

• تنظيم الملفات والمستندات وحفظها.

• متابعة المواعيد والاجتماعات وتنظيم جدول العمل.

• إدخال البيانات وإعداد التقارير الإدارية.

• متابعة المعاملات والتنسيق بين الأقسام.

• تنفيذ المهام الإدارية المطلوبة من الإدارة.

شروط الوظيفة

• أن تكون المتقدمة سعودية أو مقيمة داخل المملكة العربية السعودية.

• التفرغ التام للعمل.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.

• مهارات جيدة في التنظيم والترتيب وإدارة الوقت.

• اللباقة وحسن التعامل ومهارات التواصل.

• يفضل وجود خبرة سابقة في السكرتارية أو الشؤون الإدارية.

• الالتزام والانضباط وتحمل مسؤوليات العمل.

مميزات الوظيفة

• العمل في مدينة الدمام.

• فرصة للعمل في مجال السكرتارية والشؤون الإدارية.

• بيئة عمل مهنية وفرصة لتطوير المهارات الإدارية.

• تفاصيل الراتب والمميزات تحدد أثناء المقابلة.