وظائف سكرتارية مطلوب منسقة إدارية لتنظيم الأعمال والتواصل مع العملاء في الشارقة

وظائف سكرتارية مطلوب منسقة إدارية لتنظيم الأعمال والتواصل مع العملاء  للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في تنظيم الأعمال اليومية وضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.تمثل الموظفة الشركة بصورة مهنية أمام العملاء والزوار، مع متابعة الاتصالات وتنظيم الاجتماعات والمواعيد.

المهام:

• استقبال العملاء والتواصل معهم بأسلوب مهني ولبق.
• الرد على المكالمات والاستفسارات ومتابعة الاتصالات.
• تنظيم وترتيب الاجتماعات والمواعيد اليومية.
• متابعة المهام الإدارية اليومية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
• تنسيق المراسلات والاتصالات المتعلقة بالعمل.
• المساهمة في تنظيم الأعمال المكتبية ودعم سير العمل الإداري.
• تمثيل الشركة بصورة مهنية والحفاظ على مستوى متميز من التعامل مع العملاء.

المتطلبات:

• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل اللبق مع العملاء.
• شخصية منظمة وقادرة على ترتيب الأولويات ومتابعة المهام.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل مسؤوليات العمل اليومية.
• الالتزام بالمواعيد والمظهر والسلوك المهني.
• يفضل وجود خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة.

المزايا:

• العمل ضمن بيئة مهنية ومنظمة.
• فرصة لاكتساب وتطوير الخبرات في المجال الإداري.
• التعامل المباشر مع العملاء واكتساب مهارات تواصل متقدمة.