مطلوب سكرتيرة إدارية للانضمام إلى فريق العمل بمعهد تدريب في جدة

مطلوب سكرتيرة إدارية بمعهد تدريب رائد في حي النسيم بمدينة جدة للانضمام إلى فريق العمل، على أن تكون المتقدمة لديها خبرة سابقة في معاهد التدريب بمدينة جدة، ومعرفة فعلية بالتعامل مع منظومة التدريب التابعة للمؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني، بالإضافة إلى إجادة الأعمال الإدارية والسكرتارية واستخدام الحاسب الآلي.

مهام الوظيفة

• تنفيذ وتنظيم الأعمال الإدارية والسكرتارية اليومية بالمعهد.

• التعامل مع أنظمة ومنظومة التدريب التابعة للمؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني.

• إدخال وتحديث البيانات والملفات على الأنظمة الإلكترونية.

• تنظيم وحفظ الملفات والمستندات والسجلات التدريبية والإدارية.

• إعداد الخطابات والمراسلات والتقارير الإدارية.

• استقبال المراجعين والمتدربين والرد على الاستفسارات.

• تنظيم المواعيد والاجتماعات ومتابعة المراسلات.

• استخدام برامج الحاسب الآلي في إنجاز المهام اليومية.

• متابعة الأعمال الإدارية والتنسيق بين الأقسام عند الحاجة.

• تنفيذ أي مهام سكرتارية أو إدارية أخرى مرتبطة بالعمل.

شروط الوظيفة

• خبرة سابقة في العمل بمعاهد التدريب بمدينة جدة.

• خبرة فعلية في التعامل مع منظومة التدريب التابعة للمؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني (TVTC).

• خبرة جيدة في مجال السكرتارية والأعمال الإدارية.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.

• مهارات جيدة في التنظيم والمتابعة وإدارة الملفات.

• القدرة على التعامل والتواصل بشكل احترافي مع المتدربين والمراجعين.

• الدقة والالتزام وتحمل مسؤولية العمل.

• الأفضلية لمن لديها خبرة فعلية سابقة داخل بيئة المعاهد التدريبية.

مميزات الوظيفة

• العمل لدى معهد تدريب رائد في مدينة جدة.

• بيئة عمل مهنية ومستقرة.

• فرصة للاستفادة من الخبرة في مجال التدريب والعمليات الإدارية.

• فرصة مناسبة لمن لديها خبرة سابقة في معاهد التدريب وتسعى إلى تطوير مسارها المهني.

• تفاصيل الراتب والمزايا يتم تحديدها حسب الخبرة والكفاءة أثناء المقابلة.