مطلوب سكرتيرة إدارية لشركة مقاولات في المدينة المنورة

مطلوب سكرتيرة إدارية بشركة تعمل في مجال المقاولات للانضمام إلى فريق العمل في حي الفيصلية بالمدينة المنورة، للقيام بالأعمال الإدارية والمكتبية، والرد على العملاء، وإدارة حسابات السوشيال ميديا، وتنظيم ومتابعة العقود والمستندات الخاصة بالشركة.

مهام الوظيفة

• استقبال المكالمات والرد على استفسارات العملاء ومتابعتها.

• إدارة حسابات السوشيال ميديا والرد على الرسائل والتعليقات.

• تنظيم ومتابعة العقود الخاصة بالشركة وحفظ المستندات.

• إعداد ومتابعة المراسلات والخطابات الإدارية.

• تنسيق المواعيد والاجتماعات ومتابعة الأعمال اليومية.

• إدخال البيانات وإعداد التقارير والمستندات المطلوبة.

• متابعة العملاء والتنسيق مع فريق العمل لضمان سير الإجراءات.

• تنفيذ المهام الإدارية والمكتبية المطلوبة من الإدارة.

شروط الوظيفة

• خبرة سابقة في السكرتارية أو الأعمال الإدارية، ويفضل في مجال المقاولات.

• إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office.

• مهارات ممتازة في التواصل والرد على العملاء.

• القدرة على إدارة حسابات السوشيال ميديا والرد على الرسائل.

• مهارة في تنظيم ومتابعة العقود والملفات والمستندات.

• اللباقة وحسن التعامل والقدرة على تحمل ضغط العمل.

• الدقة والالتزام بالمواعيد وحسن التنظيم.

• يشترط التواجد في المدينة المنورة أو القدرة على الانتقال إليها.

• يفضل إجادة اللغة الإنجليزية.

مميزات الوظيفة

• العمل لدى شركة متخصصة في مجال المقاولات.

• فرصة لاكتساب خبرة في الإدارة والعقود وخدمة العملاء.

• بيئة عمل مهنية وفرص للتطور الوظيفي.

• الراتب والمميزات تحدد حسب الخبرة والكفاءة.

• موقع العمل: حي الفيصلية – المدينة المنورة.