مطلوب موظفة شؤون إدارية لتنظيم وترتيب الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية في دبي

مطلوب موظفة شؤون إدارية لتنظيم وترتيب الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية للعمل في مكتب بدبي بنظام دوام كامل، للمساهمة في تنظيم الأعمال الإدارية اليومية واستقبال الزوار والعملاء والتعامل مع الاتصالات والمراسلات، مع متابعة الملفات والمواعيد بما يضمن سير العمل داخل المكتب بكفاءة وتنظيم.

المهام:

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم وتوجيههم بطريقة احترافية.
• إدارة المكالمات الهاتفية والرسائل والبريد الإلكتروني الوارد والصادر.
• تنظيم وترتيب الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية وحفظها بدقة.
• تنسيق مواعيد الاجتماعات وتنظيم جدول الأعمال اليومية للمكتب.
• متابعة الأعمال والمهام الإدارية اليومية وتنظيمها حسب الأولويات.
• المساعدة في تنسيق المراسلات والمعاملات الإدارية عند الحاجة.

المتطلبات:

• مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت.
• القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بأسلوب مهني ولبق.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج العمل المكتبي.
• القدرة على إدارة المكالمات والمراسلات والبريد الإلكتروني بكفاءة.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في تنظيم الملفات والمستندات.
• مهارات جيدة في التواصل والعمل ضمن فريق.
• الالتزام بالمواعيد وتحمل مسؤولية المهام الموكلة.

المزايا:

• دوام كامل.
• العمل ضمن بيئة مكتبية منظمة.
• فرصة لاكتساب وتطوير الخبرات في المجال الإداري.
• فرصة للعمل ضمن فريق مهني.