مطلوب موظف استقبال للعمل بدوام كامل في مكتب اداري في دبي

مطلوب موظف استقبال في شركة متخصصة في الاستشارات القانونية في دبي في المكتب الأمامي بدوام كامل وحضورياً.نبحث عن مرشح مهني ومنظم يتولى إدارة أعمال مكتب الاستقبال وتقديم الدعم الإداري والمكتبي اليومي.يتطلب الدور مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع العملاء والزوار والقدرة على تنظيم المهام اليومية بكفاءة.

المهام:

• إدارة وتنظيم أنشطة مكتب الاستقبال واستقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المعنية.
• استقبال الاستفسارات وتقديم المعلومات الأساسية للزوار والعملاء.
• تقديم الدعم الإداري والمكتبي لأعضاء الفريق عند الحاجة.
• تنظيم المواعيد والمراسلات والمهام اليومية المتعلقة بالمكتب.
• الحفاظ على تنظيم منطقة الاستقبال والمكتب ومتابعة المستلزمات المكتبية.
• التعامل مع المهام الإدارية اليومية وفق إجراءات العمل المعتمدة.
• التنسيق والتواصل مع مختلف أفراد الفريق لضمان سير العمل بسلاسة.

المتطلبات:

• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال الاستقبال أو الدعم الإداري أو مجال ذي صلة.
• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع العملاء والزوار.
• شخصية مهنية ومنظمة وقادرة على إدارة المهام المتعددة.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتعامل بكفاءة مع متطلبات العمل اليومية.
• مهارات جيدة في التنظيم والمتابعة وإدارة الوقت.
• القدرة على العمل حضورياً وبدوام كامل في دبي.

المزايا:

• العمل ضمن شركة متخصصة في مجال الاستشارات القانونية.
• فرصة للانضمام إلى فريق مهني في بيئة عمل منظمة.
• دوام كامل وحضورياً في مدينة دبي.