مطلوب سكرتير تنفيذي لمتابعة القرارات وتنسيق أعمال الإدارة في الرياض

مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل في حي الحمراء بمدينة الرياض، لدعم المدير التنفيذي في تنظيم سير العمل اليومي. يساهم الموظف في تسهيل التواصل بين الإدارة والجهات المعنية داخل الشركة. تتطلب الوظيفة القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة والمحافظة على ترتيب الأولويات. توفر الوظيفة دورا مهما في مساندة الإدارة التنفيذية وضمان سير الأعمال وفق الخطط المحددة.

المهام

• تنسيق الاجتماعات وتجهيز المواعيد الخاصة بالمدير التنفيذي.

• متابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات الصادرة عن الإدارة.

• إعداد المراسلات وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية.

• متابعة المهام والتأكد من إنجازها في المواعيد المحددة.

• تنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي وتحديثه باستمرار.

المتطلبات

• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.

• القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات.

• الدقة والتنظيم في تنفيذ الأعمال الإدارية.

• الالتزام بالمواعيد وتحمل المسؤولية.

• القدرة على المتابعة المستمرة والتعامل مع المهام المتعددة.

المزايا

• العمل بالقرب من الإدارة التنفيذية واكتساب خبرة في طبيعة أعمالها.

• تطوير المهارات في التنسيق الإداري وإدارة الوقت.

• اكتساب خبرة في متابعة القرارات والإجراءات المؤسسية.

• المشاركة في تنظيم سير العمل ودعم تحقيق أهداف الإدارة.

• دوام كامل ضمن القسم الإداري التنفيذي.