مطلوب مساعد موارد بشرية للعمل بمكتب في أبوظبي

مطلوب مساعد موارد بشرية يتمتع بسرعة التعلم والقدرة على استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في متابعة الحضور والانصراف وتنظيم بيانات الموظفين، مع مهارات جيدة في التواصل والتعامل مع استفسارات الموظفين وإدارة جداول العمل، والإلمام بمتطلبات وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE). سيكون مقر العمل في مكتب الشركة بأبوظبي، شارع الكورنيش، مع رفع التقارير الدورية إلى مسؤول الموارد البشرية الأول.

المهام والمسؤوليات

• متابعة سجلات الحضور والانصراف والتأكد من دقة بيانات الموظفين.

• استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي والأنظمة الرقمية للمساعدة في تنظيم بيانات الحضور وإعداد التقارير.

• متابعة جداول الموظفين وتنظيمها وتحديثها حسب متطلبات العمل.

• الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بإجراءات وسياسات الموارد البشرية.

• المساعدة في متابعة متطلبات وإجراءات وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE).

• تحديث ملفات الموظفين وحفظ السجلات والوثائق ذات الصلة.

• إعداد التقارير الدورية ورفعها إلى مسؤول الموارد البشرية الأول.

• دعم فريق الموارد البشرية في المهام الإدارية اليومية.

الشروط والمتطلبات

• القدرة على التعلم السريع واستيعاب الإجراءات والأنظمة الجديدة.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.

• القدرة على استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في تنظيم بيانات الحضور وإعداد التقارير.

• الإلمام بإجراءات الموارد البشرية ومتطلبات وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE).

• مهارات جيدة في التواصل والتعامل مع استفسارات الموظفين.

• الدقة في إدخال البيانات وتنظيم الملفات وإعداد التقارير.

• الالتزام بسرية بيانات الموظفين والمعلومات الإدارية.

المهارات

• سرعة التعلم والتكيف مع بيئة العمل.

• التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.

• التفكير التحليلي وحل المشكلات.

• التواصل الفعّال وخدمة الموظفين.

• استخدام الأدوات الرقمية والذكاء الاصطناعي لتحسين كفاءة العمل.

• الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالمواعيد.

موقع العمل

أبوظبي – شارع الكورنيش.