مطلوب مساعدة مدير الموارد البشرية للعمل بشركة كبرى في أبوظبي

مطلوب مساعدة مدير الموارد البشرية للعمل لدى شركة في أبوظبي، تتمتع بخبرة عملية في مجال الموارد البشرية والشؤون الإدارية، ومعرفة جيدة بإجراءات العمل والإقامات في دولة الإمارات العربية المتحدة. تبحث الشركة عن مرشحة تتميز بمهارات تنظيمية وتواصلية ممتازة، وإجادة اللغتين العربية والإنجليزية، مع القدرة على متابعة المهام الإدارية وشؤون الموظفين بكفاءة واحترافية.

المهام والمسؤوليات

• مساعدة مدير الموارد البشرية في تنفيذ ومتابعة أعمال القسم اليومية.

• متابعة شؤون الموظفين وتنظيم الملفات والسجلات الوظيفية.

• المساعدة في إجراءات التوظيف والتعيين ومتابعة المستندات المطلوبة.

• متابعة إجراءات الإقامات وتصاريح العمل وفق الأنظمة المعمول بها في دولة الإمارات.

• متابعة المعاملات الإدارية والتأكد من استكمال المستندات اللازمة.

• إعداد التقارير والمراسلات المتعلقة بالموارد البشرية والشؤون الإدارية.

• التنسيق مع الموظفين والإدارات المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة.

• المحافظة على سرية بيانات الموظفين والوثائق الرسمية.

الشروط والمتطلبات

• خبرة عملية في مجال الموارد البشرية والشؤون الإدارية.

• معرفة جيدة بإجراءات العمل والإقامات في دولة الإمارات العربية المتحدة.

• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابةً.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.

• القدرة على تنظيم الملفات ومتابعة المعاملات الإدارية بدقة.

• مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق وإدارة الوقت.

• الالتزام والقدرة على تحمل المسؤولية والعمل ضمن فريق.

المهارات

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.

• التواصل الفعّال والتعامل المهني مع الموظفين.

• الدقة والاهتمام بالتفاصيل.

• القدرة على حل المشكلات ومتابعة المهام المتعددة.

• السرية المهنية والمحافظة على خصوصية المعلومات.

المزايا الوظيفية

• فرصة للعمل ضمن بيئة مهنية في مجال الموارد البشرية.

• اكتساب خبرة وتطوير المهارات في إدارة شؤون الموظفين والإجراءات الإدارية.

• تُحدد تفاصيل الراتب والمزايا الأخرى وفقًا لسياسة الشركة والخبرة العملية للمرشحة.

موقع العمل

أبوظبي – الإمارات العربية المتحدة.