مطلوب سكرتيرة للعمل لدى شركة تجارة عامة في عجمان منطقة الراشدية

مطلوب سكرتيرة للعمل لدى شركة تجارة عامة في منطقة الراشدية بإمارة عجمان، للقيام بالأعمال الإدارية والتنظيمية ومتابعة المراسلات والاتصالات اليومية، والمساعدة في تنظيم الملفات والمستندات وتنسيق المواعيد. نبحث عن مرشحة تتمتع بحسن التواصل والدقة في العمل والقدرة على تنظيم المهام وإنجازها بكفاءة.

المهام والمسؤوليات

• استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات وتوجيهها إلى الجهات المعنية.

• تنظيم المواعيد والاجتماعات ومتابعة الأعمال اليومية.

• إعداد المراسلات الإدارية وتنظيم الملفات والمستندات.

• إدخال البيانات واستخدام الحاسوب في إنجاز المهام المكتبية.

• متابعة المعاملات والتنسيق مع العملاء والموردين عند الحاجة.

• تقديم الدعم الإداري لفريق العمل والإدارة.

الشروط والمتطلبات

• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأعمال المكتبية.

• مهارات جيدة في التواصل والتعامل مع الآخرين.

• القدرة على تنظيم الوقت وترتيب الأولويات.

• الدقة والالتزام وتحمل مسؤولية العمل.

• يُفضّل وجود خبرة سابقة في السكرتارية أو الأعمال الإدارية.

المهارات

• التنظيم وإدارة الوقت.

• التواصل الفعّال واللباقة.

• سرعة التعلم وحل المشكلات.

• الاهتمام بالتفاصيل والعمل بروح الفريق.

المزايا الوظيفية

• فرصة للعمل واكتساب الخبرة في شركة تجارة عامة.

• بيئة عمل مهنية.

• تُحدد تفاصيل الراتب وساعات العمل والإجازات والمزايا الأخرى وفقًا لسياسة الشركة وخبرة المرشحة.

موقع العمل

الراشدية، عجمان، الإمارات العربية المتحدة.