وظيفة سكرتير لتنظيم الأعمال المكتبية والإدارية ومتابعة المراسلات في جدة
الدور الوظيفي
-
تاريخ الإعلان
أكتوبر 19, 2026
-
موقع التوظيف
جدة
-
الراتب المعروض
سعر قابل للتفاوض
-
مستوى الوظيفة
خبير
-
المؤهلات
جامعي ( بكالوريوس / ليسانس )
-
الخبرة
3 - 5 سنوات
-
العدد المطلوب
1 شخص
-
نوع الجنس
بدون تحديد
الوصف
وظيفة سكرتير للعمل في جدة، للمساهمة في تنظيم الأعمال المكتبية وتنسيق المهام الإدارية اليومية بما يضمن سير العمل بصورة منتظمة. تتطلب طبيعة العمل الاهتمام بترتيب المستندات والملفات والتعامل مع المراسلات الإدارية وفقًا لاحتياجات العمل. يشمل الدور المساعدة في تنظيم المواعيد وتنسيق الأعمال بين الأطراف المعنية، مع الحرص على الدقة في تنفيذ المهام. يشترط امتلاك الكفاءة اللازمة لأداء مهام السكرتارية، والتواصل عبر واتساب للتقديم والاستفسار عن تفاصيل الوظيفة.
المهام:
• تنظيم المواعيد وترتيب جدول الأعمال اليومي.
• إعداد المراسلات الإدارية وتنظيم الملفات والمستندات.
• متابعة الأعمال المكتبية والتنسيق بشأن المهام المطلوبة.
• استقبال الاتصالات وتوجيهها إلى الجهات المعنية عند الحاجة.
المتطلبات:
• إجادة أعمال السكرتارية والتنظيم الإداري.
• الدقة والترتيب والاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على التواصل والتنسيق بصورة جيدة.
• الجدية والالتزام في أداء المهام الوظيفية.
المزايا:
• اكتساب خبرة في تنظيم الأعمال الإدارية والمكتبية.
• العمل ضمن بيئة تتطلب التنظيم والتنسيق.
• تطوير مهارات إدارة الوقت وترتيب الأولويات.
مهتم بهذه الوظيفة؟
30 الأيام المتبقية للتقديم