مطلوب سكرتيرة مكتب لتنظيم المواعيد والاجتماعات للعمل في الرياض

مطلوب سكرتيرة مكتب للعمل في الرياض، للقيام بالأعمال المكتبية والإدارية وتنظيم المواعيد والمراسلات ومتابعة الملفات والمستندات، بما يضمن سير العمل بكفاءة وانتظام. تتطلب الوظيفة خبرة في المجال المطلوب والقدرة على تنظيم المهام والتواصل المهني.

المهام:

• تنظيم المواعيد والاجتماعات ومتابعة جدول العمل.

• إعداد المراسلات والتقارير والمستندات المكتبية.

• استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات وتحويلها للجهات المختصة.

• تنظيم الملفات وحفظ المستندات وتحديثها.

• متابعة الأعمال الإدارية اليومية وتنسيق المهام المكتبية.

• استخدام الحاسب الآلي والبرامج المكتبية لإنجاز الأعمال المطلوبة.

متطلبات الوظيفة:

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الأعمال المكتبية.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي والبرامج المكتبية.

• مهارات تنظيمية جيدة ودقة في إنجاز المهام.

• مهارات تواصل وكتابة مهنية.

• القدرة على إدارة الوقت ومتابعة الأعمال الإدارية.

مزايا العمل:

• راتب ومزايا يتم تحديدها خلال المقابلة الشخصية.

• بيئة عمل مهنية.

• فرصة لتطوير المهارات الإدارية والمكتبية