مطلوب مراقب وثائق للعمل بإحدى شركات المقاولات الرائدة في دبي منطقة ديرة

مطلوب مراقب وثائق (Document Controller) للعمل لدى شركة مقاولات رائدة في دبي، في مبنى ميثاء علي عبدالله بمنطقة بور سعيد، ديرة. تتطلب الوظيفة تنظيم المستندات والملفات الهندسية والإدارية، وحفظها وتحديثها وفق أنظمة العمل المعتمدة، مع ضمان سهولة الوصول إلى الوثائق ودقة تداولها بين الأقسام. يشترط الاستعداد للالتحاق بالعمل فورًا، مع الالتزام بالدقة والتنظيم والمحافظة على سرية المستندات.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم المستندات والملفات وحفظها ورقيًا وإلكترونيًا.

• تسجيل الوثائق الواردة والصادرة وتحديث سجلاتها.

• تصنيف المستندات وترتيبها وفق أنظمة الأرشفة المعتمدة.

• متابعة تداول الوثائق بين الأقسام والجهات المعنية.

• التأكد من اكتمال المستندات ودقة بياناتها.

• إعداد التقارير والسجلات المتعلقة بحركة الوثائق عند الحاجة.

الشروط والمتطلبات

• إجادة تنظيم الملفات وإدارة المستندات.

• إجادة استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية.

• الدقة والانتباه إلى التفاصيل والمحافظة على سرية المعلومات.

• القدرة على إدارة الوقت وإنجاز المهام ضمن المواعيد المحددة.

• الاستعداد للالتحاق بالعمل فورًا.

المهارات

• التنظيم والأرشفة وإدارة الملفات.

• التواصل والتنسيق الفعال.

• الدقة والمتابعة.

• إدارة الوقت وترتيب الأولويات.

• تحمل المسؤولية والعمل ضمن فريق.

موقع العمل

مبنى ميثاء علي عبدالله، منطقة بور سعيد، ديرة، دبي، الإمارات العربية المتحدة.