مطلوب سكرتيرة للعمل بدوام كامل لدى شركة في دبي

مطلوب سكرتيرة للعمل لدى شركة في إمارة دبي بنظام الدوام الكامل، للقيام بأعمال السكرتارية والمهام الإدارية اليومية والتواصل مع العملاء ومتابعة الاستفسارات وتنظيم الأعمال المكتبية، على أن تتمتع المتقدمة باللباقة وحسن المظهر والقدرة على التواصل الفعال والتعامل باحترافية مع العملاء، مع الالتزام بمواعيد العمل والقدرة على تحمل المسؤولية، ويتم تحديد الراتب وفقاً للخبرة والكفاءة.

وصف الوظيفة

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ أعمال السكرتارية والمهام الإدارية اليومية.

• استقبال العملاء والتعامل معهم بأسلوب مهني ولبق.

• الرد على المكالمات الهاتفية واستفسارات العملاء.

• تنظيم المواعيد والاجتماعات ومتابعة جدول الأعمال.

• متابعة المراسلات والأعمال المكتبية.

• تنظيم الملفات والمستندات وحفظها.

• تقديم الدعم الإداري اللازم لفريق العمل.

الشروط والمتطلبات

• اللباقة وحسن التعامل مع العملاء.

• التمتع بمظهر مهني وأنيق.

• إجادة مهارات التواصل والتعامل مع الآخرين.

• الالتزام بالعمل بنظام الدوام الكامل.

• الجدية والانضباط وتحمل مسؤولية العمل.

• يفضل وجود خبرة سابقة في مجال السكرتارية.

المهارات

• مهارات التواصل وخدمة العملاء.

• مهارات التنظيم وإدارة الوقت.

• القدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات.

• حسن التصرف وسرعة الاستجابة.

• الدقة والاهتمام بالتفاصيل.

• القدرة على العمل ضمن فريق.

المزايا

• دوام كامل.

• راتب يتم تحديده حسب الخبرة والكفاءة.

• فرصة للعمل ضمن بيئة مهنية في إحدى شركات دبي.

موقع العمل

دبي – الإمارات العربية المتحدة.