مطلوب موظفة استقبال وسكرتارية للعمل بشكل عاجل في أبوظبي

مطلوب موظفة استقبال وسكرتارية للعمل في منطقة شارع المطار بإمارة أبوظبي، للقيام بمهام الاستقبال والأعمال الإدارية والمكتبية اليومية، والتواصل مع العملاء والرد على استفساراتهم ومتابعة احتياجاتهم، مع ضرورة التحلي باللباقة وحسن التعامل والقدرة على تنظيم المواعيد والمراسلات وإنجاز المهام بكفاءة، على أن تتمتع المتقدمة بمهارات تواصل جيدة والجدية والالتزام في العمل، والتقديم مخصص للراغبات الجادات فقط.

وصف الوظيفة

المهام والمسؤوليات

• استقبال العملاء والزوار والترحيب بهم بأسلوب مهني.

• الرد على المكالمات الهاتفية واستفسارات العملاء.

• تنفيذ أعمال السكرتارية والمهام الإدارية اليومية.

• تنظيم المواعيد والاجتماعات ومتابعة الحجوزات.

• متابعة المراسلات والبريد الإلكتروني.

• تنظيم الملفات والمستندات وحفظها.

• التنسيق مع الإدارة ومتابعة متطلبات العمل.

الشروط والمتطلبات

• القدرة على التواصل الفعال مع العملاء.

• اللباقة وحسن التعامل والمظهر المهني.

• الجدية والالتزام بمواعيد العمل.

• القدرة على تنفيذ المهام الإدارية والتنظيمية.

• يفضل وجود خبرة سابقة في الاستقبال أو السكرتارية.

المهارات

• مهارات التواصل وخدمة العملاء.

• مهارات التنظيم وإدارة الوقت.

• حسن التصرف وسرعة الاستجابة.

• القدرة على تحمل ضغط العمل.

• الدقة والانتباه إلى التفاصيل.

• إجادة استخدام الكمبيوتر والبرامج المكتبية.

المزايا

• فرصة للعمل في مجال الاستقبال والسكرتارية.

• العمل ضمن بيئة مهنية.

• يتم تحديد الراتب والمزايا الوظيفية من قبل جهة التوظيف.

موقع العمل

شارع المطار – أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة.