مطلوب موظفة سكرتارية للانضمام الفوري في دبي منطقة أم الرمول

مطلوب موظفة سكرتارية ، تتمتع باللباقة والقدرة على التواصل باللغة العربية والإنجليزية تحدثاً وقراءةً وكتابةً، ولديها خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية والأعمال الإدارية. يشترط إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على تنسيق المواعيد وتنظيم جدول العمل والرد على المكالمات الهاتفية. الراتب يتراوح من 4000 إلى 5000 درهم إماراتي حسب الخبرة والكفاءة، ويتم تحديده أثناء المقابلة. مقر العمل في دبي – منطقة أم الرمول، مع الاستعداد للانتقال والعمل في الموقع.

وصف الوظيفة

المهام والمسؤوليات

• تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق جدول العمل اليومي.

• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المختصة.

• استقبال الزوار والعملاء والتعامل معهم بلباقة واحترافية.

• إعداد المراسلات والتقارير والمستندات الإدارية.

• استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس لإنجاز الأعمال المكتبية.

• متابعة الأعمال الإدارية وتنظيم الملفات وحفظ المستندات.

الشروط والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية.

• إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثاً وقراءةً وكتابةً.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

• حسن المظهر واللباقة في التعامل.

• القدرة على تنسيق المواعيد والرد على المكالمات.

• الاستعداد للانتقال والعمل في دبي – أم الرمول.

المهارات

• مهارات تواصل ممتازة.

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت.

• القدرة على تحمل ضغط العمل.

• الدقة والاهتمام بالتفاصيل.

• حسن التعامل مع العملاء والزوار.

• القدرة على إنجاز المهام المكتبية بكفاءة.

المزايا

• راتب شهري يتراوح بين 4000 و5000 درهم إماراتي حسب الخبرة.

• تحديد الراتب النهائي أثناء المقابلة.

• فرصة للعمل في بيئة إدارية احترافية.

موقع العمل

- دبي – منطقة أم الرمول.