مطلوب سكرتيرة للعمل ضمن فريق شركة في دبي منطقة البرشاء

مطلوب سكرتيرة للعمل لدى شركة في منطقة البرشاء بدبي، تتمتع باللباقة والاحترافية في تمثيل الشركة والتواصل مع العملاء. تتولى المرشحة تنظيم الاجتماعات وترتيب المواعيد ومتابعة الاتصالات والمهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة وسلاسة. نبحث عن شخصية منظمة تتمتع بمهارات تواصل جيدة وقدرة على التعامل مع مختلف المهام الإدارية. على الراغبات في التقديم إرسال السيرة الذاتية للنظر في طلبات التوظيف.

وصف الوظيفة

المهام والمسؤوليات

• تمثيل الشركة بصورة مهنية أمام العملاء والزوار.

• التواصل مع العملاء والرد على استفساراتهم.

• تنظيم الاجتماعات وترتيب المواعيد.

• متابعة المكالمات والرسائل الواردة والصادرة.

• تنسيق المهام اليومية ومتابعة تنفيذها.

• تنظيم الملفات والمستندات الإدارية.

• المساعدة في ضمان سير العمل بسلاسة وانتظام.

الشروط والمتطلبات

• اللباقة وحسن المظهر والقدرة على تمثيل الشركة بشكل مهني.

• مهارات جيدة في التواصل والتعامل مع العملاء.

• القدرة على تنظيم الاجتماعات والمواعيد.

• الالتزام والدقة في إنجاز المهام.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي، ويفضل الإلمام ببرامج مايكروسوفت أوفيس.

• يفضل وجود خبرة سابقة في السكرتارية أو الأعمال الإدارية.

المهارات

• مهارات التواصل والإقناع.

• التنظيم وإدارة الوقت.

• القدرة على المتابعة وتعدد المهام.

• التعامل الاحترافي مع العملاء.

• العمل بروح الفريق وتحمل المسؤولية.

المزايا

• فرصة للعمل في بيئة مهنية.

• اكتساب خبرة في الأعمال الإدارية والتواصل مع العملاء.

• تطوير المهارات التنظيمية والمهنية.

موقع العمل

- دبي – منطقة البرشاء.