مطلوب سكرتير لتنظيم الأعمال الإدارية والمواعيد في القصيم

مطلوب سكرتير لتنظيم الأعمال الإدارية والمواعيد في مدينة بريدة، للقيام بالأعمال الإدارية والتنظيمية وتقديم الدعم اللازم لضمان سير العمل اليومي بكفاءة وانتظام. تشمل طبيعة العمل تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد الخطابات والتقارير الإدارية ومتابعة الاتصالات والمراسلات، بالإضافة إلى حفظ الملفات والمستندات وترتيبها بطريقة منظمة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة. نبحث عن مرشح يتمتع بمهارات إدارية وتنظيمية جيدة، ولديه القدرة على إدارة المهام المتعددة والتواصل بفعالية مع الموظفين والعملاء، مع الالتزام بالدقة والسرعة في إنجاز الأعمال والمحافظة على سرية المعلومات والمستندات.

المهام:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات.

• إعداد وصياغة الخطابات والتقارير الإدارية.

• استقبال المكالمات الهاتفية ومتابعة المراسلات.

• حفظ وتنظيم الملفات والمستندات.

• تقديم الدعم الإداري ومتابعة الأعمال اليومية.

• التنسيق بين الإدارات ومتابعة المهام المطلوبة.

• تنظيم البيانات والمعلومات الإدارية وتحديثها.

متطلبات الوظيفة:

• دبلوم أو بكالوريوس في تخصص مناسب.

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأعمال المكتبية.

• مهارات جيدة في التواصل والتنظيم.

• القدرة على إعداد الخطابات والتقارير الإدارية.

• الدقة والالتزام وتحمل المسؤولية.

مزايا العمل:

• فرصة للعمل في بيئة إدارية احترافية.

• اكتساب خبرات في مجال السكرتارية والأعمال الإدارية.

• تطوير المهارات التنظيمية والمهنية