وظائف بدوام كامل مطلوب مديرة مكتب للعمل في دبي منطقة جميرا 1

وظائف بدوام كامل مطلوب مديرة مكتب للعمل لدى شركة في منطقة جميرا 1 بمدينة دبي، الإمارات العربية المتحدة. يشترط امتلاك خبرة سابقة في إدارة المكاتب والأعمال الإدارية، مع إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً واستخدام برامج Microsoft Office. نبحث عن مرشحة تتمتع بمهارات ممتازة في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت، ولديها القدرة على التنسيق بين الأقسام ومتابعة المهام اليومية بكفاءة.

المهام والمسؤوليات

• الإشراف على العمليات اليومية وتنظيم أعمال المكتب.

• التنسيق بين الأقسام ومتابعة تنفيذ المهام المطلوبة.

• تنظيم المواعيد والاجتماعات والمراسلات الإدارية.

• إعداد المستندات والتقارير وحفظ الملفات.

• متابعة سير العمل والتأكد من إنجاز المهام في مواعيدها.

• استخدام برامج Microsoft Office لإنجاز الأعمال المكتبية.

• التواصل مع الموظفين والجهات الخارجية عند الحاجة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة في إدارة المكاتب والأعمال الإدارية.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.

• مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت.

• القدرة على التنسيق بين الأقسام ومتابعة المهام اليومية.

• الجدية والالتزام وتحمل المسؤولية.

المهارات

• الإدارة والتنظيم والمتابعة.

• التواصل الفعّال باللغة العربية والإنجليزية.

• إدارة الوقت وترتيب الأولويات.

• استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية.

• حل المشكلات والعمل ضمن فريق.

المزايا الوظيفية

تُحدد تفاصيل الراتب وساعات العمل والإجازات والمزايا الأخرى عند التواصل مع الشركة.

موقع العمل

جميرا 1، دبي، الإمارات العربية المتحدة.